Från teori till vardag
Många organisationer har både vilja och ambition att utveckla arbetsmiljö, ledarskap och samarbete.
Utmaningen är ofta att omsätta det i vardagen: i möten, samtal, prioriteringar, beslut och beteenden.
Därför är varje tema i Medveten arbetsplats uppbyggt för att kunna omsättas i det dagliga arbetet. Det kan handla om att stärka kommunikation, motivation, ansvar, psykologisk trygghet och hållbara arbetssätt.
Exempel på teman:
- Motivation och ansvar i praktiken
- Psykologisk trygghet i vardagliga beteenden
- Inre kompass i komplexa situationer
Fokus ligger på att göra kunskapen användbar, så att utvecklingen inte stannar vid insikt utan kan ta form i praktiken.
Ett tema – flera steg
Varje tema är uppbyggt som en lärprocess. Ni kan arbeta med materialet i den takt som passar er organisation och välja hur länge ni vill ha tillgång till utbildningen.
Konceptet bygger på att varje tema består av tre delar:
- Introduktion – film
- Kunskap och förståelse – 3-5 filmer; inspelade kunskapsdelar med tillhörande övningar
- Implementering – film och ett antal genomtänkta övningar för att få igång vardagsträningen.
Därefter finns möjlighet till fördjupning tillsammans med expert, om organisationen vill gå vidare.
Innehåll i varje tema
– modulerna
Introduktion
– skapa riktning
Varje tema inleds med en kort introduktionsfilm som ger en första ingång till området.
Syftet är att väcka igenkänning, skapa intresse och hjälpa er att förstå varför området är viktigt att arbeta med.
Efter introduktionen:
Har ni fått en känsla för
- temat,
- experten och
- frågorna som utbildningen kommer att beröra.
Kunskap
– förståelse och gemensam grund
Här får ni ta del av inspelade kunskapsdelar indelade i 3-4 moduler. Varje del är cirka 45-60 minuter. Till varje del finns reflektionsfrågor, diskussionsunderlag och enklare övningar som hjälper er att koppla innehållet till den egna verksamheten.
Ni arbetar med materialet i er egen takt. Det kan göras individuellt, i ledningsgrupp, i arbetsgrupper eller som en del av befintliga möten och utvecklingsdagar.
Syftet är att skapa insikter och förståelse för temat och öppna upp för samtal om hur temat visar sig hos er.
Efter denna del har ni fått:
- gemensam kunskap inom området
- ett gemensamt språk för att prata om frågorna
- reflektionsfrågor som kopplar temat till er vardag
- underlag för samtal i grupper och team
- en förståelse för vad ni själva kan påverka
Implementering
– träning i vardagen
Den tredje delen hjälper er att ta nästa steg: från insikt till praktik.
Här ligger fokus på hur kunskapen kan omsättas i vardagliga arbetssätt, möten, samtal och beteenden. Ni får tillgång till inspelat material med konkreta verktyg, förslag på övningar och strukturer som hjälper er att hålla temat levande efter den första utbildningsdelen.
Det kan handla om reflektionspunkter i möten, samtal i arbetsgrupper, träningsperioder eller små beteendeskiften som prövas och följs upp i vardagen.
Syftet är att det ni lär er inte ska stanna vid förståelse. Det ska bli något ni börjar prata om, träna på och göra tillsammans.
I implementeringsdelen får ni:
- konkreta verktyg och arbetssätt
- förslag på hur temat kan integreras i vardagen
- samtalsunderlag kopplade till verkliga situationer
- övningar för möten och arbetsgrupper
- stöd för att skapa små, möjliga steg framåt
- påminnelser och struktur som hjälper er att hålla i arbetet
Vardagsträning
När ni köper en utbildning får ni tillgång till ett digitalt arbetsmaterial för vardagsträning under vald tidsperiod. Observera att materialet kan variera mellan olika teman.
Exempel på arbetsmaterial:
- inspelade föreläsningar
- reflektionsfrågor
- diskussionsunderlag
- övningar
- arbetsblad
- förslag på mötesupplägg
- implementeringsstöd
- påminnelser eller stödmaterial för kontinuerligt fortsatt arbete
Utbildningen kan ses obegränsat antal gånger under den period ni har tillgång till materialet. Det gör att ni kan anpassa genomförandet efter verksamhetens förutsättningar, till exempel om ni sitter på olika kontor, skiftarbetar, distansarbetar eller jobbar med grupper som behöver ta del av materialet vid olika tillfällen.
Planering i organisationen
För att utbildningen ska göra verklig skillnad behöver organisationen själv ta ansvar för att skapa utrymme för arbetet.
Det betyder inte att ni behöver bygga ett stort projekt. Men ni behöver avsätta tid, bjuda in medarbetarna och skapa förutsättningar för reflektion, samtal och praktisk tillämpning.
Spiransia ger struktur och stöd. Men förändringen sker hos er – i era samtal, beslut, möten och vardagliga beteenden.
Organisationens ansvar är framför allt att:
- planera när och hur materialet ska användas
- utse någon som håller ihop genomförandet internt
- skapa tid för samtal, reflektion och övningar
- koppla frågorna till den egna verksamheten
- följa upp vad ni vill ta vidare
- ge arbetet plats i vardagen, inte bara vid ett enskilt tillfälle
